关于规合同存档的通知

关于规合同存档的照片通知

引语：规合同存档是企业管理中至关要紧的审批环节之一，具有保障合作双方权益、维护合同法律地位的中国关键意义。 为了加强合同管理工作，保障企业合规经营，加强经营效率和风险防控能力，咱们发出本次关于规合同存档的建设银行通知，旨在规合同存档流程，增进合同管理的管理办法科学性和实效性。

一、关于规合同存档的劳动合同通知怎么写

通知的根据格式要规，正式通知需遵循以下要点：

1. 通知标题要清晰明确，直接表达主题，不含歧义；

2. 内容开头要说明发布通知的服务起因和目的；

3. 开头还可用简短的引言或引语，突出主题的档案管理关键性和紧迫性；

4. 主体部分分条列举，简明扼要地说明规合同存档的具体须要；

5. 结尾要强调各部门、个人的责任和配合，并注明截止日期和联系形式；

6. 最后署名并注明发布单位和日期。

二、关于规合同存档的通知文

尊敬的各位员工：

依据企业合同管理的有关需要，为了规合同文件的存档工作，增进合约管理的科学性和实效性，特发出本次通知，请各位员工仔细阅读并相互转告。

作为一家负责任的企业，咱们深知规合同存档对企业的关键性。准确、完整地保管合同文件，可以保障企业的合同权益，避免纠纷产生。 为规合同存档流程，增强管理效率，保证合同管理的处室合规性，特制定以下请求：

1. 合同存档需求：

（1）合同文件必须以纸质形式存档，同时电子版也需保存；

（2）归档材料涵合同正本、副本、电子扫描件以及相关附件；

（3）合同存档需遵循一定的分类方法，如合同种类、合同日期等；

（4）每份归档材料必须在文件上注明存档日期和编号，以便查找和管理；

（5）合同存档柜必须保密、防火、防潮、防虫并定期检查。

2. 合同存档流程请求：

（1）合同签订后，需要及时将合同正本和副本交于合同管理部门；

（2）合同管理部门负责核对合同的学校完整性和准确性，并按须要实归档；

（3）相关部门在合同实行期间需及时将电子扫描件发送至合同管理部门备查；

（4）合同管理部门需定期实行合同档案的检查和维护，确信合同的安全性和完整性；

（5）合同到期后，需将归档材料存档十年，届时可实销毁，销毁条件需合相关法律法规。

请各部门、各人员严格依照以上请求实行，确信合同存档工作的规运行。如有违背规定或存在合同存档不完善等情况，一经发现将依照公司相关规定实解决。

如需熟悉更多合同存档流程或有相关疑问，请及时联系合同管理部门。感谢各位员工对本次通知的支持和配合！

XXX公司

合同管理部门

日期

三、关于规合同存档的审计通知函

尊敬的各位员工：

依据公司合同管理制度，为进一步规合同存档工作，升级管理的科学性和规性，特制定本次合同存档通知函，向大家推送。

一、合同存档标准

1. 合同文件以纸质形式存档，并保留电子备份。

2. 归档合同文件涵正本、副本、相关附件等。

3. 合同文件依据种类、时间等方法实行分类存档。

4. 每份归档材料需注明存档日期和编号。

5. 存档柜需具备保密、防火、防潮等功能，并定期检查。

二、合同存档流程

1. 合同签订后，需将正本和副本交于合同管理部门。

2. 合同管理部门核对合同完整性，实归档。

3. 合同实期间，相关部门需发送电子扫描件备查。

4. 定期检查和维护合同档案，保障安全性和完整性。

5. 合同到期后存档十年，合格条件合相关法规方可销毁。

请各部门、个人严格遵守以上需求，确信合同存档工作的规实行。如有违规表现或存在存档不完善的服务合同情况，将依据公司相应规定实行解决。

如需理解更多合同存档流程或有相关疑问，请及时与合同管理部门联系。感谢各位员工的建设支持和配合！

XXX公司

合同管理部门

日期

概括：

本次关于规合同存档的要求通知旨在规合同存档流程，增强合同管理的科学性和实效性。在通知中，咱们介绍了通知的写作形式和要点，并提供了相应的学院通知文和通知函供参考。规合同存档的通知函具体需求包含合同存档标准和合同存档流程。通过加强合同存档的规管理，可有效保障企业的做好合同权益，提升经营效率和风险防控能力。期待各位员工可以严格依据请求实，确信合同存档工作的规实行。