合同的存档管理：包括办法、表格及相关内容

合同的档案资料存档管理是指对企业签订的管理工作合同实行规化的部门管理和存档工作，以保证合同文件的档案管理完整性、安全性和易查性，从而更好地保障企业的不够合法权益和经营利益。在当前信息化时代，合同的存档管理已经不再是简单的文件管理，而是需要结合现代化的信息技术手，增进管理效率和安全水平。本文将重点介绍合同的存档管理的办法、表格及相关内容。

一、合同的存档管理的办法

1.确定存档管理责任人：在企业内部应该确定专门负责合同存档管理的责任人，负责合同文件的档案归档、整理、检索和保管等工作。

2.建立合同存档管理制度：企业理应建立合同存档管理的进行相关制度和规，其中涵了合同的过程存档流程、存档标准、存档需求以及存档的时间和形式等内容。

3.合同文件的分类和编号：对合同文件实行科学合理的分类和编号，方便存档管理人员实行管理和查找。

4.合同文件的电子化：在信息化的情况下，对合同文件实电子化解决，建立电子存档系统，增强文件管理效率和安全性。

5.加强安全保密措：企业需要采用一系列的安全措，保证合同文件的安全、完整和不被篡改，避免合同纠纷和风险。

6.定期备份和定期检查：定期对存档的合同文件实备份和检查，以保证文件的完整性和安全性。

二、合同存档管理的表格

1.合同存档登记表：对进入存档系统的合同文件实行登记，包含合同的名称、编号、签订日期、生效日期、存档位置等内容。

2.合同存档借阅登记表：对存档文件的借阅情况实登记，包含借阅人的姓名、借阅日期、归还日期等内容。

3.合同存档归档表：对存档文件实归档整理的表格，记录归档的文件名称、编号、归档日期等内容。

4.合同存档检查表：对存档文件实行定期检查的表格，记录检查的时间、人员、内容等情况。

5.合同存档备份表：对存档文件实定期备份的表格，记录备份的时间、人员、备份形式等情况。

三、合同存档管理的相关内容

1.合同文件的归档标准和需求：对合同文件的归档实标准化和规化，保障文件的统一性和易查性。

2.合同文件的存档时限和途径：依据合同的性质和必不可少程度，对合同文件的存档时限和方法实规定，保证合同文件的长期存档和便捷查阅。

3.合同文件的安全保密措：对合同文件的存档位置、存方法和存环境实安全保密的措，避免合同文件的丢失、损坏和泄露。

4.合同文件的电子化管理：建立合同文件的电子存档系统，完善文件的电子化管理和归档检索功能。

5.合同纠纷的应对措：在合同存档管理中，要加强对合同纠纷的应对措，保障合同文件的可查性和完整性，为企业的合法权益提供保障。

合同的存档管理是企业文书管理中的关键内容，对企业而言具有非常关键的意义。一个科学规的合同存档管理制度不仅可提升企业的管理效率和安全性，还可以有效避免合同纠纷以及其他风险。 企业在实合同存档管理时应该依据实际需求，结合现代信息技术手，建立起一套完善的合同存档管理体系，为企业的健发展提供保障。