电子签订劳动合同流程及有效性

一、电子签订劳动合同的前提条件

随着电子商务的快速发展，电子签约在各个领域得到了泛应用，其中包括了劳动合同的签订。但是，电子签订劳动合同并不是一件简单的事情，需要满足一定的前提条件。

1.有法律规定支持

电子签约的合法性需要得到法律规定的明确支持，目前我国《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国合同法》等法律文件对电子签约具有明确的规定，为电子签订劳动合同提供了法律依据。

2.具备安全性保障

电子签约需要保证其安全性，即对签约双方的身份、意愿等方面进行验证，防止签署过程中出现身份伪造、冒名顶替等情况。为此，需要借助电子签名等安全技术手，保证签约过程的真实性和有效性。

3.具备技术支持

电子签约需要具备相应的技术支持，包括电子签名、加密技术、网络通信技术等。为确保电子签约的有效性，应该使用保障安全性的可靠技术手。

二、电子签订劳动合同的流程

电子签约劳动合同的流程与传统的劳动合同签订流程基本相似，只是在签订的方式上有所不同。具体流程如下：

1. 协商条款

在双方协商的过程中，首先应该就劳动合同的条款进行沟通协商，达成一致意见后再进行签约。

2. 签署合同

当双方达成一致意见后，应该使用电子签名技术进行签署，签署过程需要确保双方的身份真实性及签署意愿。

3. 确认合同

签署完成后，确认合同内容的准确性，同时确保合同签署过程中没有出现错误或恶意行为。

4. 存合同

签署完成后，应该将合同妥善存，以备日后查询和维护使用。

三、电子签订劳动合同的有效性

电子签约在劳动合同领域的应用还比较新颖，会面临各种疑虑和争议，需要考虑其有效性。在我国，电子签署劳动合同时需要满足以下几个条件：

1. 合法有效

电子签订劳动合同需要具备合法性和有效性，双方需真实意愿，电子签署过程应当能同时满足合同法及电子签名法的规定。

2. 双方真实签名

签订双方应当真实签名，电子签名的真实性和唯一性应当得到保障。

3. 安全有保障

在电子签署过程中，需要采取相应的安全技术手，保障双方的身份信息及签署过程的安全性。

4. 可追溯可检索

电子签订劳动合同需要具有可追溯性，以便日后查询和维护使用，同时应轻松检索和查询。

综上所述，电子签订劳动合同需要满足一些前提条件，并有着相应的签署流程，且需要满足有效性的要求。只有在综合考虑以上因素并获得了法律认可以及双方真实意愿的情况下，电子签订劳动合同才是有效的。

精彩评论

陈嘉钰 2024-03-11

专家导读 电子企业劳动合同应当是在双方当事人协商一致的情况之下然后进行签订，因为在签订劳动合同的时候，肯定是需要关于劳动合同等类型作出明确的协商。

即刻运动Official 2024-03-11

劳动合同可以签订电子版。用人单位与劳动者建立劳动关系后，需要订立书面的劳动合同，而电子版的劳动合同也是书面形式的一种。

DerrickZhang 2024-03-11

企业应当遵循《电子劳动合同订立指引》，使用合《电子签名法》等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名，附带可信时间戳，与劳动者协商一致。

巾 2024-03-11

为进一步推进劳动关系治理能力建设，根据人社部关于推应用电子劳动合同工作部署，东省人力资源和社会保障厅完成了东省电子劳动合同平台建设。电子劳动合同签订后，劳动者可以通过系统保存并随时下载，也可以在签订后下载到手机或电脑上。显然，这不会侵犯劳动者持有电子劳动合同的权利，而且比保存纸质劳动合同更方便。

易笑 2024-03-11

环保节能:电子劳动合同减少了大量纸张的使用，有利于保护环境，合现代节能减排的发展趋势。 高效便捷:电子合同的签署和存档过程都可以通过网络完成。为指导用人单位和劳动者依法规订立电子劳动合同，“速办”移动端已上线全区统一的“电子劳动合同”平台。 截至11月5日，全区电子劳动合同签订量已达到102988份。