关于逾期到货的正式沟通函件

来源：逾期资讯-合作伙伴时间：2025-04-13 17:39:17

关于逾期到货的正式沟通函件

尊敬的[供应商公司名称]：

您好！

感谢贵公司在过去的合作中给予的支持与努力。咱们一直非常重视与贵公司的合作关系并对双方共同完成的项目成果感到满意。在最近的一次合作中咱们遇到了部分令人遗憾的疑问即贵公司未能遵循双方预约的时间交付[订单]的货物。这一情况不仅作用了咱们的正常业务运作，也对我们的客户造成了不必要的困扰。

依据双方签署的采购合同（合同：[订单]），贵公司承诺在[交货日期]前将货物送达指定地点。但截至目前我们仍未收到该批货物，这显然已经超出了双方协定的时间范围。鉴于此我们期待通过本次函件，与贵公司实施一次真诚而深入的沟通，共同探讨难题产生的起因，并寻求妥善的解决方案，以避免类似疑惑在未来再次发生。

难题及现状

自接到贵公司反馈以来，我们一直在密切关注此事的进展。经过多次跟进和确认，我们熟悉到目前货物尚未发出的主要原因在于贵公司内部可能存在的物流安排疑问或其他不可预见的情况。尽管如此我们仍期待贵公司可以进一步说明具体的原因，并提供明确的时间表以便我们合理安排后续的工作计划。

为了更好地理解实际情况，我们建议贵公司尽快提供以下信息：

关于逾期到货的正式沟通函件

1. 引起延迟的具体原因；

2. 当前货物的状态及预计发货时间；

3. 是不是存在其他潜在的风险因素可能致使进一步延误。

对贵公司的期望

作为长期合作伙伴，我们始终相信贵公司具备解决疑问的能力和诚意。我们期待贵公司可以迅速采纳行动，尽快完成货物的交付工作。同时我们也期待能够通过此次加强彼此之间的信任，建立更加稳固的合作关系。

在此基础上，我们期望贵公司能够做到以下几点：

1. 及时更新进度：定期向我们通报货物的最新状态及预计到达时间；

2. 主动沟通协调：假若遇到新的困难或挑战，请第一时间告知我们，以便双方共同寻找对不

3. 增进履约效率：未来在实施合同时务必严格遵守时间节点保障准时完成交付任务。

我们的立场与态度

对此次逾期交货的情况，我们表示理解并愿意给予一定的宽容期限。但是我们也必须强调，这类表现已经对我们的利益造成了实际损害特别是对我们下游客户的满意度产生了负面作用。我们期望贵公司能够正视这一难题，并采纳切实有效的措施予以弥补。

同时我们也保留通过法律途径维护自身权益的权利。倘使贵公司在规定时间内无法履行合同义务，我们将不得不考虑选用进一步的法律手段来保障自身的合法权益。我们更倾向于通过友好协商的方法解决疑惑，毕竟合作共赢才是双方共同追求的目标。

解决方案与建议

基于上述分析，我们认为能够尝试从以下几个方面入手，逐步化解当前的矛盾：

1. 明确责任划分

我们需要明确造成此次逾期交货的责任归属。倘使是由于贵公司自身的原因造成的则贵公司理应承担相应的违约责任；反之，若是因为外部客观因素所致，则双方需共同商讨解决方案。

2. 制定补救计划

针对当前的状况我们建议贵公司立即制定详细的补救计划，涵盖但不限于调整生产计划、优化物流流程等。只有这样，才能最大限度地减少损失，并恢复正常的业务往来。

3. 强化风险管理

为了避免类似的发生，我们建议贵公司在未来的合作中加强对风险的预判与管理。例如，提前做好库存储备、完善应急预案等，从而提升应对突发状况的能力。

4. 增进互信合作

我们认为最关键的是增进彼此间的信任与合作。只有建立起相互尊重、坦诚交流的关系，才能真正实现双赢的局面。为此，我们期待贵公司能够在接下来的日子里，一如既往地为我们提供优质的产品和服务。

结束语

虽然此次逾期交货给我们带来了诸多不便，但我们依然相信贵公司有能力克服眼前的困难，并继续成为我们值得信赖的合作伙伴。期待贵公司能够认真对待我们的诉求并积极回应我们的合理请求。假使您有任何疑问或需要进一步的帮助请随时与我们联系，我们将尽最大努力为您提供支持。

再次感谢贵公司一直以来的支持与付出。我们坚信，在双方共同努力下，一定能够顺利度过此次难关，并迎来更加美好的明天！

此致

敬礼！

[您的姓名]

[您的职位]

[您的单位名称]

[联系形式]

---

以上函件旨在传达一种既严肃又友好的态度，既表达了对难题的重视又展现理解决难题的决心。期望通过这样的形式，能够促进双方的有效沟通，达成共识，共同推动合作向前发展。

大家还看了：
逾期货款催收逾期函件通知

精彩评论

污污污男人 2025-04-13

如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。我们将全力配合您解决产权证书问题，确保您的供货合法权益得到有效保护。谢谢您的文档合作与支持。处理意见:在催收内容之后，应明确表达催款方的处理意见，包括要求对方在何时前支付剩余款项、如何支付以及逾期不支付的法律后果等。

cpcliusi 2025-04-13

如有任何疑问或需求，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答和处理。再次为此次逾期交货给贵司带来的不便，表示诚挚的歉意。感谢您的理解与支持，期待在今后的合作中。因客户拖欠货款导致订单逾期，撰写联络函时应明确表达催收意图，并保留法律追索的权利。以下是一份联络函的撰写: 与称呼应简明扼要。

季芬芳 2025-04-13

到货逾期沟通函致:某某尊敬的客户，贵公司于XXXX年XX月XX日与本公司签订一份为2015052的《某某物流公司货物合同》，贵公司作为发货方向本公司发送货物2000000个。

Three诗睿 2025-04-13

供货合同款催款公函.docx，供货合同款催款公函篇一:催收函(规范版)---租金、欠款催缴函告催收函 ___(法定代表人:___；股东:___): XX年4月15日。

萧凯 2025-04-13

供应商逾期未交货联络函催货函 [供应商公司名称]: 嗨，朋友们！咱们之前可是说好的呀，[订单]这个订单的货物应该在[交货日期]就送到我们这儿的。催货函篇1 致:xx市仪表我公司与贵公司签订的工矿产品购销合同(ZDx1020)。根据合同条款第九条，我司已于x年10月28日将壹万壹仟壹佰伍拾元电汇至贵公司。

编辑：逾期资讯-合作伙伴

本文链接：https://www.szgtxf.com/falvbangzhu/l3BGZq.html