材料采购合同审核要点、流程和内容
1. 材料采购合同的审核要点
(1) 合同主体资格的审核:合同双方是不是具备签订合同的法律资格。
(2) 合同条款的审核:对合同中的价格、数量、品质标准、支付方法、违约责任等条款需要仔细审核是不是与公司需求相保证利益不受损失。
(3) 交付方法和期限的审核:仔细核对交付时间和途径,保证可以按期收到所需材料。
(4) 合同费用的审核:审核合同费用是不是合市场价格,防止被不合理的收费。
(5) 合同细节的审核:仔细核对合同细节,确认的内容是否完整、准确、清晰。
(6) 合同是否涉及风险:审核合同是否存在风险,如需提前解决这些风险,以保障目的成功。
2. 材料采购合同审核的流程
(1) 准备审核计划:收集相关的合同文件和信息,明确审核的围、目标和时间,安排审核人员。
(2) 实行初步审查:把合同文件、资料等交给审核人员实初步审查,记录所有发现的难题和不正常的情况。
(3) 实行详细审查:依据初步审查的结果对需要进一步确认的合同条款实详细审查,逐检查审核内容。
(4) 编写审核报告:依据审核结果编写审核报告录所有发现的难题和异常情况,以及确定的解决办法。
(5) 提出建议和意见:审核人员成员依据审核报告,提出建议和意见,协助签订合同所需的文件,确信合同的完整性和正确性。
(6) 审核报告的整合:将各个审核人员提交的报告汇总在一起,整理出完整、准确的审核报告。
3. 材料采购合同审核的内容
(1) 合同的主体资格:审核承包商是否具备签订合同的法律资格,确认其合法营运资格。
(2) 合同的基本条款:核查合同的价格、数量、品质标准、交货期、付款形式等基本条款是否与请求相。
(3) 合同的违约责任:审查合同的违约责任条款,确认承包方承担的责任是否足够明确且合理,对公司产生的损失是否有保障措。
(4) 合同的保密条款:审核合同的保密条款保证承包商不会泄露公司的机密信息。
(5) 合同的解决争议条款:确认合同争议的解决条款明确争议解决的途径以保证公司的合法权益不会受到侵犯。
(6) 合同费用的审核:审核合同费用是否合市场价格,防止被不合理的收费。
4. 实例
公司与承包商签订了材料采购合同,审核员发现合同的交付期限比公司需求的时间晚了一个月,审核员和合同签署方协商并达成了一致,将交付期限提前一个星期。
合同的价格略高于公司的预算,此时审核员整理出市场价格,与承包商实行协商并最达成合理合同价格,保证公司的利益不受损失。
审核员还关注到合同的条款不完整,需要补充详细的条款和保密措,同时增加违约责任 条款保障公司在任何情况下都能获得保障。