财务人员审核合同注意什么内容与要求?方法如何?
财务人员在审核合同时需要关注的额度主要内容与要求包括但不限于以下几个方面:
1. 合同金额和支付条款:财务人员需要确保合同金额与预算相,支付条款是否合理,是否存在超出预算的收款部分,以及支付时间和方式是否合公司的以上财务政策和流动性要求。
2. 合同条款和条件:财务人员需要关注合同中的以外付款条款、保修期、违约责任、保险责任等条款,确保合同条款合公司的一般财务风险承受能力和法律合规要求。
3. 合同的负责会计处理:财务人员需要了解合同涉及的印花税会计处理规则,包括合同的计算确认、会计分录、披露等,确保合同的工作会计处理合相关的要点会计准则和公司的押金会计政策。
4. 合同的匹配风险评估:财务人员需要对合同进行风险评估,包括合同履行风险、商业风险、法律风险等,确保合同的保证金签订不会给公司带来不可控的交付财务风险。
5. 合同的周期审批程序:财务人员需要了解合同的事审批程序,确保所有的采购合同都经过了正确的目审批程序,确保合同的应当签订合公司的明确内部控制要求和合规要求。
而方法上,财务人员可以通过以下几种方式进行审核合同:
1. 仔细阅读合同文本,逐条核对合同的条款和条件,确保合同的审查条款与公司的要求一致。
2. 与业务部门和法务部门进行沟通,了解合同背后的企业业务背景和法律风险,以便更好地评估合同的财务风险。
3. 进行合同金额和条款的比对,确保合同金额、支付条款和其他合同条件合公司的财务政策和流动性要求。
4. 与供应商或客户进行沟通,澄清合同中的不确定条款或条件,确保合同能顺利执行并最大限度减少财务风险。
在解决方案上,可以采取以下几个措:
1. 通过建立完善的审批程序,确保合同的审批程序合规,规避未经审批的注意合同对公司的收付财务风险。
2. 建立合同管理制度,确保合同的存档、跟踪和更新,提高合同的管理效率和风险控制能力。
3. 针对合同金额较大或涉及较高风险的承兑合同,可以进行财务尽职调查,包括对供应商或客户的财务状况、信用状况、商业背景等进行调查,以客观评估财务风险。
4. 建立合同审批委员会或风险评估委员会,对复杂的意见合同进行审批和风险评估,避免因合同签订而导致的财务风险。
在实际操作中,财务人员需要根据公司的实际情况和合同的特点,采取相应的审核方法并建立相应的解决方案,以确保合同的签订合公司的财务政策和风险控制要求。