补签劳动合同流程

补签劳动合同是指在劳动合同生效后,因某种原因需要进行修改或者补充的员工情况。补签劳动合同的签订流程一般分为以下几个步骤:

1. 协商沟通:首先,双方需要进行协商沟通,明确需要修改或者补充的阶内容,并且达成一致意见。双方可以就具体的一个修改内容、时间、方式等进行讨论,以确定补签合同的用人单位具体内容和条件。

2. 准备资料:在确定了需要修改的用工内容后,雇主需要准备相关的之日起资料,包括修改的一个月原因、具体的保存要求和依据等。同时,雇员也需要准备相关的续签材料,比如身份证明、原劳动合同等。

3. 编制修改协议:根据双方的劳动者协商结果,雇主需要编制修改协议或者补充协议,并明确修改的订立具体内容和生效时间。协议一般需要注明原劳动合同的书面基本情况、修改的补办内容、生效时间、双方的日起签字等。

4. 申请审批:在编制修改协议后,雇主需要将协议提交给相关部门进行审批。具体的如果审批流程根据企业的一式规定而定,可能需要上级主管部门的期满审批,也可能需要人力资源部门的什么审核。

补签劳动合同要注意的

5. 签署协议:经过审批后,双方可以进行签署修改协议的立书手续。双方应当在协议上签字,并且在签字处加公章或者个人印章。签署时需要注意保留一份签字的原件,并在协议上注明签署日期。

6. 归档存档:签署协议后,双方需要妥善保管修改协议的原件,并且进行存档。雇主可以将存档的原件交由人力资源部门进行管理,以备后续的查阅和使用。

以上就是补签劳动合同的基本流程。在整个流程中,双方需要保持沟通,尊重协商,遵守相关的法律法规,以确保协议的合法有效性。同时,企业应当建立健全的劳动合同管理制度,明确补签劳动合同的程序和要求,以规劳动关系,保护双方的合法权益。

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