债权债务原始凭证有哪些要求及保管几年？

债权债务原始凭证是一种法律文件，用于记录债权债务关系的成立和变化。它是各方在债权债务关系建立过程中，提供的最基本的凭证。对于企业和个人而言，正确的管理和保管债权债务原始凭证非常重要，因为它们不仅是反映债权债务关系真实性的重要依据，还是日常经营活动和税务备案的基础。

债权债务原始凭证的要求主要包括以下几个方面：

1. 完整性：债权债务原始凭证应该包含完整的信息，包括债权人和债务人的基本信息、债权债务关系的成立和变化时间、债权债务的具体内容和金额等。凭证上的信息应该清晰、准确，不存在歧义或者遗漏。

2. 规性：债权债务原始凭证应该按照相应的法律法规和会计准则进行填制，合会计和财务管理的要求。例如，应该采用标准的会计科目和账务处理方法，记录债权债务的发生和变化。

3. 签字确认：债权债务原始凭证上的相关当事人应该对凭证的真实性和合法性进行确认，并在凭证上签字章。签字确认是对凭证的有效认可，也是保证凭证权威性和可信度的重要环节。

4. 审计可追溯性：债权债务原始凭证应该能够通过合法途径进行审计和核查。这意味着凭证的存和保管过程中，需要保证凭证的安全性和完整性，防止凭证被篡改或丢失。

根据我国法律法规的规定，债权债务原始凭证的保管期限通常为10年。这是因为债权债务关系一般不会长时间保持不变，而是在一时间内发生变化。保管期限的设置是为了在债权债务关系产生争议或纠纷时，能够及时提供相关凭证作为证据。

要保证债权债务原始凭证的安全管理，可以采取以下措：

1. 建立合理的凭证存档系统：设立专门的存档柜或档案室，按照事务的性质和时间顺序对凭证进行分类、整理和存。

2. 设置凭证管理责任人：由专人负责债权债务原始凭证的管理和保管工作，确保凭证的安全性和完整性。

3. 凭证的电子化备份：可以将债权债务原始凭证进行扫描或拍照，并进行电子化存备份，以防止凭证的丢失和损坏。

4. 凭证的定期审查与归档：定期对存档的凭证进行审查和核对，确保凭证的准确性和完整性，并按照保管规定进行归档。

综上所述，债权债务原始凭证是监管债权债务关系的重要工具，对于各个参与方而言都具有重要意义。正确的管理和保管凭证可以提高对债权债务关系的监和风险控制能力，保护各方的权益。因此，严格按照法律法规规定的要求和保管期限，对凭证进行管理是非常有必要的。

精彩评论

畅 2024-02-09

债权凭证的如果发放必须以申请人的自愿为前提，不得强迫或变相强迫申请人接受债权凭证。必须是被执行人下落不明并且确无财产可供执行方可发放债权凭证。什么是债权凭证 “债权凭证”是由人民法院发给债权人一种书面凭证。是指在执行程序中，被执行人无财产可供执行，或现有财产经强制执行后仍不足清偿债务的给付。

闻佳 2024-02-09

债权凭证的发放必须以申请人的还款自愿为前提，不得强迫或变相强迫申请人接受债权凭证。由于债权凭证不具有判决书、裁定书可以依法律程序强制性发放或者留置送达的性质。

陈鸼 2024-02-09

转账凭证。专门用于登记现金和银行存款收付业务以外的业务的证明记账凭证。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制，是登记有关明细账和总账等账簿的合同依据。