债权债务原始凭证有哪些内容和要求，保管几年？

债权债务原始凭证是企业在进行债权债务交易时生成的凭证，用于记录交易的发生和相关的信息。其内容和要求如下：

1. 凭证类型：债权债务原始凭证可以是合同、发票、收据、付款单据等。

2. 凭证编号：为了方便管理和查找，每一份债权债务原始凭证都应有唯一的编号。

3. 凭证日期：记录债权债务交易发生的具体日期。

4. 交易双方信息：包括债权方和债务方的名称、联系方式等。

5. 交易金额：记录债权债务交易涉及的具体金额。

6. 交易内容：详细描述债权债务交易的具体内容，包括借贷用途、利率、还款方式等。

7. 签名章：债权债务交易双方应在原始凭证上签字或章，表示双方确认交易内容和金额。

8. 相关附件：如有需要，可以附加相关的证明文件或合同副本。

对于债权债务原始凭证的保管，一般需要根据相关法律法规的规定，保管几年。在中国，根据《中华人民共和国会计法》的规定，一般企业应保管至少5年。

然而，传统的纸质保管方式存在一些问题，如易丢失、信息不易查找等。为解决这些问题，可以采用数字化保管的方法。具体的解决方案可以包括：

1. 数字化扫描：对于纸质凭证，可以进行数字化扫描并保存为电子文件，方便存和查找。

2. 电子凭证管理系统：建立一个电子凭证管理系统，将所有的债权债务原始凭证进行电子化管理，包括编号、日期、交易双方信息、交易金额、交易内容等。同时，该系统应有强大的检索功能，可以根据各种条件进行查询和查找。

3. 安全备份：对于电子化存的凭证，应进行定期的安全备份，以防止数据丢失。

4. 审计追踪功能：电子凭证管理系统应有审计追踪功能，方便审计人员对凭证存和查找进行监和跟踪。

总之，债权债务原始凭证的内容和要求主要包括凭证类型、编号、日期、交易双方信息、交易金额、交易内容、签名章等。为了解决传统纸质保管方式存在的问题，可以采用数字化保管的方法，利用数字化扫描、电子凭证管理系统、安全备份、审计追踪功能等手，实现债权债务原始凭证的高效管理和保管。

精彩评论

冷面君子 2024-02-09

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开眼视频 2024-02-09

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花总丢了金箍棒 2024-02-09

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太闲了 2024-02-09

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夜鸢 2024-02-09

律师答疑 该内容由以上特邀专业律师在线答疑，可直接咨询 国际结算方式是通过货币收付，结清国际贸易和非贸易交易中产生的债权债务的具体方式。对于未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事的原始凭证，此类凭证不得销毁。应该单独保管到未了事完结后才可以按规定的商业程序销毁。

从零开始 2024-02-09

债权债务的凭证，有法院的裁定书、票据、借款合同等。债权凭证一般是指在执行程序中，因被执行人暂无履行能力或人民法院采取各种强制执行措仍不能实现债权。