财务对合同审核流程及要求、影响

财务对合同审核流程及要求

合同审核是财务部门的重要职责之一，它确保公司与供应商、客户等各方之间的合约关系合公司的财务目标和法律法规的要求。以下是财务对合同审核的流程和要求。

1. 核对合同内容：财务团队首先会仔细审查合同的内容，确保各条款和条件没有任何模棱两可之处。他们会特别关注价格、支付条件、交付时间、违约责任等方面。此外，财务团队也会确认合同是否包含适当的保证、豁免责任以及法律保护条款等。

2. 访问供应商或客户的财务状况：财务人员还会从供应商或客户方面获取关于其财务状况的信息，以确保其有能力履行合同。这可能包括查看其财务报表、信用评级以及其他相关信息。对于一些金额较大或期限较长的合同，财务团队可能还会要求供应商或客户提供银行担保或其他担保手。

3. 评估合同风险：财务团队会对合同的风险进行评估，并与其他相关部门共同制定风险管理计划。他们会关注可能不利的环境变化、无法控制的成本上涨、供应链中断等风险。在某些情况下，他们还会对合同进行风险评分，以便更好地管理潜在风险。

4. 审查合同一致性：财务团队还会确保合同与公司的政策、流程和规定相一致。例如，他们会确认该合同是否合公司的采购政策和成本控制要求。如果合同与公司的政策不一致，他们会和采购部门等相关部门协商并提出必要的修改或补充。

影响

财务对合同审核的重要性在于为公司管理风险，保护公司财务利益。以下是合同审核的重要影响。

1. 避免财务风险：通过审核合同内容和供应商/客户的财务状况，财务团队可以减少公司面临的财务风险。他们能够捕捉到可能导致公司损失的关键条款或风险，并与供应商/客户协商解决方案。这帮助公司确保在合同执行过程中减少一些经济损失。

2. 提升合法合规性：审查合同的过程确保了合同内容合法律法规的要求。财务团队会对合同中的税务、会计、合规性等方面进行评估，以确保公司处于合法合规的地位。这有助于公司避免面临罚款、法律诉讼和负面声誉等问题。

3. 加强供应链管理：财务团队会评估合同中的供应链风险，并与其他相关部门合作制定风险管理计划。这有助于公司更好地管理供应链的可靠性和稳定性。通过合同审核，财务团队可以确保供应商有能力按时提供所需的产品或服务，从而避免生产和供应链中断的风险。

4. 优化成本管理：合同审核还可以促使财务团队和其他部门更好地管理成本。通过验证合同价格和支付条件，财务团队可以确保公司不会在合同执行过程中支付过高的价格，同时也可以识别出潜在的成本节省机会。

总结起来，财务对合同审核的核心目标是保护公司财务利益，减少财务风险，并提升公司在合法合规和供应链管理方面的能力。合同审核流程和要求确保了合同内容的准确性、供应商/客户的财务实力以及合同与公司政策的一致性。通过合同审核，公司能够更好地控制成本、管理风险，并确保其商业关系与伙伴之间的公平和透明。

精彩评论

霁琛 2023-12-07

各业务直属总裁对相关合同进行审核，签署相关意见；签章备案归档。因为公司规模不同。

张豪 2023-12-07

建立合同审核规流程:制定明确的主体合同审核流程和标准，使每个财务人员都能清楚了解审核步骤和要求。同时，定期对流程进行审查和优化，以提高审核效率和准确性。总之。

我請客你買單 2023-12-07

所以，需要先将合同从拟定到审核再到签订的一个流程进行规化。 财务人员参与合同审核的的话关键点。财务人员参与合同审核，主要有四个要点，涉税事、结算条款、内控要求和特殊事。

潍 2023-12-07

笔者认为，财务人员审核合同分三步走：合同是否合流程和审批制度 公司对于合同签订会有相应的或者流程和审批制度。财务人员要关注合同是否合相关规定。

2023-12-07

确定合同合公司内部管理的要求。例如，合同是否合预算标准、是否合公司流程。关注合同中收付款时间、方式及账号。收款方面，为加快资金快速回笼。

RichardXu 2023-12-07

合同审核中财务经理 必须掌握的3个关键点 是否合公司的流程制度 (1) 制度上审查 ？ 是否合流程和审批制度 ？ 是否合公司管理的相关规定 。如果一次报销多费用形成多张报销单或差旅费报销单或应酬费支出审核单的，应再填制“费用凭证申报汇总单”办理报批手续。

香 2023-12-07

租赁合同等特殊合同。因为新租赁准则，所以租赁合同是90%的内容都需要财务审核。

蔓玫 2023-12-07

一般公司的文字合同，都需要法务来审核。但有些涉及到财务的表述问题，可能也会需要财务人员的参与。法务与财务，是帮企业排除合同风险的如何两道重要屏障，各守其位、各尽其职。