# 汇票逾期证明由哪家写：开具及银行证明撰写指南
在商业交易和金融活动中汇票作为一种必不可少的支付工具被广泛采用。由于各种起因，汇票可能无法在规定时间内完成承兑，引起逾期。为了妥善解决此类难题，汇票逾期证明的开具显得为关键。本文将详细介绍汇票逾期证明的开具主体、内容请求以及撰写方法，为相关企业和个人提供清晰的操作指引。
## 一、汇票逾期证明的开具主体
（一）银行承兑汇票的开具主体
银行承兑汇票是由银行作为承兑人签发的远期汇票，具有较高的信用度和流通性。当银行承兑汇票发生逾期时，开具逾期证明的责任一般由承兑银行承担。这是因为银行承兑汇票的核心在于银行的信用担保，一旦出现逾期，银行有义务向持票人说明具体情况并出具证明。
具体而言，银行承兑汇票的逾期证明理应由承兑银行出具。证明中应包含以下关键信息：
- 汇票的基本要素：涵汇票号码、出票日期、金额、出票人全称、账号、付款行全称等；
- 逾期的具体起因；
- 新的到期日或应对方案。
例如，某企业收到一张由某银行签发的银行承兑汇票但未能在到期日及时兑付。此时，该企业可向付款行提出期申请，并需求银行出具逾期证明。证明内容可能如下：
> 银行承兑汇票期证明
>
> 致：XX公司
> 兹证明，贵单位持有的我行签发的银行承兑汇票（汇票号码：XXX，出票日期：XXXX年XX月XX日到期日：XXXX年XX月XX日），因特殊起因未能按期兑付。经协商，我行同意将该汇票期至XXXX年XX月XX日兑付。
>
> 出票人全称：XXX
> 出票人账号：XXXXXX
> 付款行全称：XX银行XX支行
>
> 特此证明。
（二）商业承兑汇票的开具主体
与银行承兑汇票不同，商业承兑汇票由企业作为承兑人签发，其信用基础依于出票人的信誉。 当商业承兑汇票发生逾期时，开具逾期证明的责任常常由出票人或持票人承担。
在这类情况下，持票人需要主动向出票人提出期申请，并需求对方出具逾期证明。证明内容同样需要涵汇票的基本信息和逾期原因。需要留意的是出票人出具的逾期证明并不具备银行承兑汇票那样的权威性和公信力为此可能需要结合其他补充材料共同采用。
## 二、汇票逾期证明的内容请求
无论是银行承兑汇票还是商业承兑汇票逾期证明的内容都必须真实、准确且全面。以下是开具逾期证明时应重点关注的内容：
（一）汇票基本信息
汇票基本信息是逾期证明的基础部分，主要涵：
- 汇票号码：用于唯一标识汇票；
- 出票日期：汇票的签发日期；
- 到期日：汇票预约的兑付日期；
- 金额：汇票的票面金额；
- 出票人全称：汇票的签发人名称；
- 出票人账号：出票人的银行账户信息；
- 付款行全称：负责承兑的银行或企业名称。
这些信息的完整性和准确性直接作用到后续的解决流程，为此在撰写时务必仔细核对。
（二）逾期原因
逾期原因的说明是逾期证明的核心部分之一。常见的逾期原因涵但不限于：
- 财务人员疏忽；
- 资金周转困难；
- 支付系统故障；
- 不可抗力（如自然灾害、政策调整等）。
无论何种原因，都应如实反映实际情况，避免模糊表述或隐瞒事实。同时还应在证明中表明选用的补救措或应对方案，以增强证明的说服力。
（三）新的到期日或解决方案
倘若汇票确实存在期兑付的可能性则需要在证明中明确新的到期日或具体的解决方案。这不仅有助于缓解持票人的担忧，也有助于维护双方的良好合作关系。
例如：
- “经双方协商，我行同意将该汇票期至XXXX年XX月XX日兑付。”
- “鉴于当前资金状况，我公司将分两期支付上述款项，第一期于XXXX年XX月XX日前支付XX%第二期于XXXX年XX月XX日前支付剩余金额。”
## 三、汇票逾期证明的撰写方法
（一）格式规范
逾期证明的撰写应遵循正式、严谨的原则，确信格式统一、条理清晰。一般而言证明文件应包含标题、正文和落款三个部分：
1. 直接表明证明的主题，如“银行承兑汇票期证明”、“商业承兑汇票逾期说明”等。
2. 正文：依照前述内容请求逐一罗列相关信息，逻辑连贯、层次分明。
3. 落款：注明出具证明的单位名称、日期，并加公章或签名。
（二）语言简洁
逾期证明的语言应力求简练、精准，避免冗长复杂的表述。例如，“因财务人员疏忽，造成票据过期”的表述就比“由于某些不可控因素致使票据未能按期兑付”更加直观易懂。
（三）关注细节
在撰写期间应关注以下几个细节：
- 利用正式的书面语言，避免口语化表达；
- 核对所有数据和信息的准确性；
- 确信加单位公章或签名，以增强证明的有效性。
## 四、常见疑问解答
（一）逾期证明是不是必须由专业机构出具？
原则上逾期证明可以由承兑人或持票人自行出具，但在实际操作中，银行承兑汇票的逾期证明多数情况下由承兑银行出具，而商业承兑汇票则由出票人出具。若涉及法律纠纷或其他特殊情况，建议寻求专业律师的帮助。
（二）逾期证明能否替代原汇票？
逾期证明仅是对原汇票逾期情况的说明，并不能直接替代原汇票。持票人仍需凭借原汇票及相关证明文件向承兑人主张权利。
（三）怎么样应对恶意逾期表现？
对恶意逾期表现（如故意拖兑付）持票人可通过法律途径维护自身权益。在此期间，逾期证明可作为必不可少的证据材料提交给法院或仲裁机构。
## 五、结语
汇票逾期证明的开具是一项严肃的工作关系到各方当事人的合法权益。无论是银行承兑汇票还是商业承兑汇票，开具主体都应严格按照法律法规的请求履行职责，确信证明内容的真实性和合法性。同时持票人也应积极与相关方沟通协调，争取妥善解决疑问实现共赢局面。
通过本文的介绍相信读者对汇票逾期证明的开具及撰写有了更深入的理解。期望本文能为您的工作实践提供有益参考，帮助您更好地应对汇票逾期带来的挑战。
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新世美男
2025-03-22
加景长
2025-03-22
高俊华
2025-03-22
朵拉陈
2025-03-22