采购合同需要附在付款凭证后面吗及如何编写

一、采购合同是不是需要附在付款凭证后面？

在一般的单据贸易交易中采购合同与付款凭证是两个独立的文件。采购合同是指买卖双方就交易目、价格、优劣、数量、交货期限、投诉、保证、争议应对等事，预约的书面文件；而付款凭证则是买方用于付款的证明文件，包含银行汇款单、支票、现金存款收据等。 采购合同不需要附在付款凭证后面二者是独立的文件。

但是在若干特殊情况下，采购合同可能需要作为付款凭证的一部分。比如，在跨境贸易中，海关会须要买方提交货物购销合同作为进口报关申报的必备文件之一。此时，采购合同就需要附在付款凭证后面，以证明货款的真实合法性。

二、采购合同编写要点

1.合同标题

合同标题理应明确、简洁，简要概括合同内容，易于辨认和管理。

2.合同声明

合同声明要明确交易双方的名称、地址、法定代表人或授权人的姓名等基本信息以及双方缔约意愿。

3.货物的购买或销售

货物的入库单购买或销售部分多数情况下涵货物清单、数量、交付地点、价格、交货期限、验收标准、保质期等基本内容。

4.结算办法

结算方法一般包含货款金额、货款支付期限、支付方法等内容。

5.违约责任

违约责任是合同中非常必不可少的内容之一，要对双方的违约责任实明确预约。

6.争议解决

争议应对是合同的一要紧内容一般涵当事人解决争议的形式和程序等。

三、采购合同本

销售合同

甲方：xx

地址：xx市xx区xx路xx号

法定代表人：xx

xxxx-xxxxxxx

乙方：xx

地址：xx市xx区xx路xx号

法定代表人：xx

xxxx-xxxxxxx

双方经友好协商，就甲方向乙方销售以下商品及服务达成如下协议，并于协议生效之日起生效。

货物名称：xx商品

数量：xx

单价：xx元

交付地点：xx

交货期限：自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日止

验收标准：合xx标准

保质期：xx个月

货款总额：xx元

支付期限：交货后xx天内支付

支付形式：银行转账

1.如甲方未按期履约应承担违约金，按欠付货款总额的5%计算。

2.如乙方未按期履约应承担违约金，按欠付货款总额的5%计算。

3.因不可抗力因素引发交货期的双方可协商解决或解除本合同。

本合同的履行和解释均适用中华人民共和国法律。

如因实行本合同发生任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，应向xx仲裁委员会申请仲裁。

四、结语

采购合同在商贸交易中具有举足轻重的地位，编写合同时应严格遵循法律法规，将交易内容和约好条款详细写入合同，以保证交易双方的权益得以妥善保障。为确信合同和结算的有效性，建议采购方在签约前充分理解甲方的资质、实力、信誉等信息，并在合同中约好详细的履约、违约、争议解决等条款，以减少合同纠纷的发生。

精彩评论

舌大佬 2024-04-03

您好，材料合同在付款的时候加个复印件就可以了 上传图片 ？ 追问 相关问题讨论 您好。

江文韬 2024-04-03

合同不用附到凭证后面跟着凭证走。销售企业工作，每月结帐时就销售单、提货单做成凭证即可，合同另存。

方少 2024-04-03

请供应商在转账或者电汇的凭证上务必按照以下格式注明，以便核对:“(目编号:***、合同包:***)的协商保证金”。你好，合同不用拿来做账，自己留存好了就行。 对，后面最好附购销合同。 你好 不用。合同单独存放。

银河 2024-04-03

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