订合同要注意什么细节及需要的资料

订合同是商业交易中的要紧环节，它确立了各方之间的权利和责任并为双方提供了一种法律保障。在订立合同时需要特别留意部分细节和提供必要的资料。本文将详细讨论这些方面，以帮助读者更好地理解合同订立期间需要关注的要点，其中涵以下内容。

一、合同订立的基本要素

在订立合同之前需要明确以下基本要素：

1. 合同各方的身份及资质：双方应明确身份信息，并确信具备实该交易所必需的要求资质和权力。这些信息常常涵法人资质、执照、注册号码等。

2. 交易目和内容：合同应明确约好的具体交易目和交易内容确信各方对交易的目的和内容都有明确的理解。

3. 交易标的物或服务：合同应明确约好的标的物或服务的详细信息涵数量、品质、规格、品牌、型号等。

4. 交易条件和价格：合同应明确预约的交付时间、交付地点、支付形式、价格构成等交易条件，保证各方都完全知晓。

5. 附加条款和条件：合同中可添加若干有关双方权利和义务的附加条款和条件，例如保密条款、违约责任、争议解决办法等。

6. 合同的订购有效期限：合同应明确约好的有效期限并规定怎样续约或止合同。

二、合同订立的流程和必要资料

1. 协商阶：在协商阶双方应就交易内容、价格、条件等实详细的讨论，并达成一致意见。双方应保留相关协商记录和文件，为后续合同订立提供依据。

2. 资料准备：在订立合同之前，需要准备以下必要资料：

(1) 身份证件及资质证明：双方应提供身份证明和相关资质证明文件，以证明自身合法的身份和资质。

(2) 双方授权文件：假如代表他人签订合同，需提供相应的授权文件，证明具备代表他人签约的权力。

(3) 交易标的履行物或服务的相关文件：应提供标的物或服务的相关文件，如质检报告、产品说明书、技术参数等。

(4) 相关可证件和证明文件：如经营可证、专业技术人员证明等。

(5) 相关合同和协议：倘若需要参照或补充现有合同和协议的内容，应提供相关文件。

(6) 法律法规和相关政策文件：应熟悉并提供与该交易相关的法律、法规和相关政策文件。

3. 合同起草和审查：合同起草是将前述已经确认的交易内容和条件等实文字表述。在起草合同时应关注以下要点：

(1) 清晰明确：合同的语言应简明扼要，条款应具备明确性和可行性。

(2) 特殊条款的注明应对：针对特殊情况和需要，加入具体的特殊条款，如免责条款、违约责任等。

(3) 条款解释的一致性：各个条款的解释应与协商阶所达成的一致意见相。

(4) 法律合规性：合同条款应合当地的注意事法律法规和相关政策文件。

(5) 审查和修改：双方应对起草的合同实审查并实行必要的修改，以确信合同内容与预期一致。

4. 合同的签署和章：双方在合同上签字，并遵循预约实章，以证明其真实意愿和身份。

5. 合同的备存和归档：合同归档是保留合同副本和相关文件的关键环节，以备将来的参考和法律证明。应保证备存的合同副本完整、真实且易于检索。

订立合同需要留意的细节和提供的注意必要资料包含：合同各方的身份及资质、交易目和内容、交易标的物或服务、交易条件和价格、附加条款和条件、合同的有效期限等。在合同订立流程中，需要实行协商、资料准备、合同起草和审查、合同签署和章以及合同的备存和归档。通过遵循这些步骤可以确信合同的有效性和可实行性，为双方提供法律保障。