年会订酒店谈合作:如何选择合适的酒店并达成合作协议?

1. 确定需求

确定年会的需求涵参会人数、会议日期、会议时长、场地须要、餐饮需求等。依据这些需求可确定需要合作的酒店的规模、设、地理位置等。

2. 调研选择

在确定了需求之后可以实行调研选择合适的酒店。考察酒店的场地面积、设设备、餐饮服务、房间价格、服务优劣等方面。最好选择知名品牌的酒店以确信服务品质和声誉。

3. 联系酒店洽谈

联系酒店的销售部门说明年会的需求和合作意向安排洽谈。在洽谈中可详细理解酒店的服务内容和价格政策,并需求酒店提供相关的资料和报价。

年会签酒店合同应该注意啥

4. 比较分析

收集酒店的资料和报价后,实比较分析,涵价格、服务内容、设设备、地理位置等方面,并选定合作的酒店。

5. 商务谈判

与选定的酒店实行商务谈判,就价格、服务内容、合作方法等方面实细致的沟通和协商,争取达成双方满意的合作协议。

6. 签订合作协议

达成一致之后,准备合作协议,并与酒店实正式签订。协议内容包含会议场地租用费、餐饮服务费、住宿折扣、预订和废止规定、赔偿责任等条款。

7. 定金支付

签订合作协议后依据协议协定,支付预订定金或保证金,以确信年会期间的场地和服务的保障。

8. 安排实

与酒店协商好年会的具体安排,涵会议场地布置、餐饮服务、住宿安排、接待服务等内容,保障年会期间一切顺利实行。

9. 合作细节沟通

在合作期间,与酒店保持密切联系,沟通合作细节保证酒店提供的企业服务合需求,及时应对出现的疑惑。

10. 结算与评估

年会结后,结算与酒店的费用,并对酒店的服务实评估,总结合作的经验和教训,以便今后的合作更加顺利。

合作达成后,需要与酒店保持密切的联系,沟通合作细节,及时解决出现的难题,确信年会期间一切顺利实行。并在年会结后,对酒店的服务实行评估,总结合作的经验和教训,以便今后的合作更加顺利。

精彩评论

头像 吃饭第一名 2024-03-28
影楼提供的传方式和宴会预定方式。 影楼是新人最多的地方,因此在影楼对酒店的婚宴预定传 是必要的,影楼需提供给我们固定的传位。1 合作对象筛选,合作的前提是对等。一流的酒店不会找三流的产品合作,即使真签约也不过是单方面的支配和夺取利益,古话讲匹夫无罪怀璧其罪就是这个意思。
头像 增涛 2024-03-28
谈酒店合作的谈判技巧合集 婚宴酒店谈判技巧 预定婚宴谈判技巧大全 摆满多少桌,可以升级,有什么优? 所有价格是否为净价?另外还有无服务费等? 保证免费停车位多少。
头像 天又来了 2024-03-28
谈价格优,酒店会议室、餐厅、客房等信息,说自己接几百人规格的会没问题。协议价可以谈。
头像 Lachel 2024-03-28
酒店除挂牌价外还有团队价、会议价、协议价,不知道你公司年会是不是在本地开,在房间价格上的空间比较大,餐饮方面可以你自己定个标准。酒店合作协议本 [篇2] 甲方: 乙方: 甲乙双方本着平等互利、共同发展的原则,经双方友好协商,特签订本协议。
头像 乐溪 2024-03-28
ota酒店谈合作的谈判话术 首先,感谢您对我们酒店的关注和兴趣。我们非常愿意就合作事宜与您进行具体的谈判。

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