合同验收流程图及制作程序

合同验收是指买卖双方在交易完成后实行的公司检验和核对确认交易的政府采购合法性和实质性完成情况。合同验收流程图是对合同验收期间所需的采购步骤、程序和相关人员实行梳理和规划的图示化工具可以有效地提升合同验收的效率和准确性。

合同验收流程图涵以下步骤：

1. 信息准备阶

这个阶主要是要确定验收的对象、须要和结果为验收工作的顺利实做好必要的准备工作。具体步骤涵以下几点：

（1）明确验收标准：按照合同协定和双方的事先沟通确定验收标准；

（2）准备验收文件：准备验收文件包含合同、验收标准、工作计划、验收需求等；

（3）协调验收人员：确定参与验收的相关人员和相关部门，协调时间和验收地点。

2. 实阶

这个阶是具体实合同验收工作的关键步骤需要行验收标准，实检查、测试、测量和记录。具体步骤如下：

（1）验收准备：检查验收设备和检测工具是不是在良好的工程竣工状态下，是否合规、准确确认验收标准的需求；

（2）实地检验：遵循验收标准实行实地检验、测量、测试、授权等操作，检查样品、外观、功能、性能、可靠性等内容；

（3）统计数据：统计验收结果和数据，实行记录和整理。

3. 结果评定阶

这个阶是对实阶所获得的数据和结果实行评估，并决定是否合格以及是否接受。具体步骤如下：

（1）数据分析：对实阶所收集到的数据实行分析，确认是否合合同约好的须要；

（2）结果评估：依照合同预约和验收标准对结果实行评估，判断其是否合格；

（3）制定决策：在实阶获得的数据和评估结果的基础上制定决策是否接受或拒绝验收结果。

4. 疑惑反馈阶

这个阶是针对合同验收期间出现的难题，实行沟通、反馈和记录的解决阶。具体步骤如下：

（1）难题沟通：将发现的疑问和疑问通知相关人员，实沟通和讨论，共同解决；

（2）难题记录：记录疑问的应对过程和结果，为后续的跟踪和应对提供依据；

（3）文件归档：将所有文件和录实归档，便于日后的管理和查询。

以上就是合同验收流程图的步骤和程序，到此咱们来简单介绍一下合同验收流程图的制作程序。

合同验收流程图的制作程序不外乎以下几个步骤：

（1）确定验收流程的节点和步骤

依据实际操作情况和验收过程的需要，将验收流程中的节点和步骤确定下来，并依照顺序排列。将每一工作步骤写在侧，每一工作步骤都要有一对小圆圈或方块中间再用灰色竖线实行连接。倘使其中某工作步骤需要再细分，可遵循同样的方法再分类实行排列。

（2）确定验收流程中各节点的条件

按照实际情况和实际须要，设置验收流程中各节点的条件，如“是否合格”、“是否满足标准”、“是否合须要”等。将各节点的条件反映在形状内部。

（3）添加说明和备注

在每个节点和条件下面添加详细的说明和备注，让参与验收工作的人员更加明确、易于理解，便于他们准确地实验收工作。

（4）优化结构和美化图形

在确信程序正确实的同时可对图形实行若干调整来美化图形。比如可修改每个节点的甲方颜色、形状、大小等来达到美化目的。改变字体的大小和颜色，增加图标和箭头等也可以升级阅读体验。

在制作合同验收流程图时需要关注若干基础原则，如简洁明了，重点突出，易于阅读，合实际情况，易于实，可持续更新等。同时还需要依据实际情况和验收请求不断实调整和优化，保证验收工作的审查高效实。