财务把关的合同注意哪些问题和建议
合同是商业活动中非常必不可少的文件,财务部门在审核合同时需要关注的难题和提出的建议有以下几点:
1. 价格和费用:财务部门需要仔细审查合同中的价格和费用条款,保证合同中所列的价格和费用是合理且合市场价的。同时财务部门应留意是不是存在虚高或虚低的价格,以及是不是有隐藏费用或附加费用。
建议:建议财务部门对合同中的价格和费用实比较分析,可以与其他供应商的报价实行对比,以保证价格的合理性。
2. 付款条款:财务部门需要仔细审查合同中的付款条款,包含付款方法、付款周期、滞纳金等条款。确信付款条款合公司的财务政策,并且合同中的付款途径是安全可靠的。
建议:建议财务部门与供应商或合作伙伴沟通,协商出合双方利益的付款条款。
3. 条款和条件:财务部门应特别关注合同中的条款和条件,确信合同中的条款和条件可以保障公司的权益。
建议:建议财务部门与法务部门协作,仔细审查合同中的条款和条件,确信合同是合法律规定和公司政策的。
4. 保险和担保:财务部门需要关注合同中的保险和担保条款,保障公司在合同履行进展中可以得到保障。
建议:建议财务部门与保险公司合作,为公司提供合适的保险和担保。
5. 税务疑惑:财务部门需要关注合同中的税务条款,保证合同中的税务安排是合规的。同时财务部门也需要关注合同履行进展中的税务风险。
建议:建议财务部门与税务专家合作,保证公司在税务方面合法规。
财务部门在审核合同时需要综合考虑各方面的风险和疑问,确信公司的利益得到最大化保护。同时财务部门也应与其他部门密切合作,共同制定合理的合同审核流程和政策,以确信公司在商业活动中的合规性和稳定性。