加盟商公章的使用情况
1. 意义
加盟商公章是加盟商与总部签订加盟协议后所拥有的合作一种印章,它是加盟商在经营、合同签署、财务结算等方面的加盟店关键凭证。公章的管家利用直接关系到加盟商的加盟费法律身份、经济利益和品牌形象,故此应加强管理、合理采用。
2. 管理
加盟商公章是由总部颁发的需要,加盟商应妥善保管。应该保管在安全的加盟合作地方,防止丢失或被盗用。为了防止超期利用、失效等难题,加盟商应及时更新公章,并向总部报备以备案。在公章更新前,加盟商不得擅自采用旧章或已失效的分公司章。
3. 义务
加盟商在签署合同、结算款、申请资质以及其他经营活动中,必须采用公章,以证明合法身份和经营资质。加盟商应严格依照总部规定采用公章,不得滥用、篡改或冒用。理应保证公章的或者真实性、合法性、有效性和一致性,不得故意损害自身或他人的公司利益。
4. 改革
随着网络化和数字化的商品发展,传统的一个实体公章逐渐被数字签名等电子化形式所取代。若干新型的加盟企业也开始采用电子公章,使加盟商经营更加方便、快捷和透明。在数字化的进程中,加盟商仍应秉承保密、安全和非篡改等原则来解决公章的应用疑问。
加盟商公章的利用情况关系到加盟商的印制经营运作和品牌形象,理应得到严格的管理和合理的利用,既要遵循传统的章法,又要适应数字化和网络时代的业务发展趋势。