合同结算应该注意的问题和建议
周燕
时间:2025-03-08 12:29:57
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一、 合同结算的基本原则
（一）合同结算的基本原则
在开始讲述合同结算的注意事前，我们首先需要明确合同结算的基本原则。合同结算的基本原则包括：公正、合法、及时、透明、便捷等。
公正原则是指合同结算必须根据合同约定来进行，遵守客观事实，不偏袒任何一方；
合法原则是指合同结算必须遵守国家的法律法规、合同条款等相关规定；
及时原则是指合同结算必须在约定的时间内进行，不得拖；
透明原则是指合同结算必须公开透明，使各方了解结算情况，减少纠纷的发生；
便捷原则是指合同结算必须便于各方操作、查阅。
（二）合同结算的基本流程
1. 合同签订：在合同签订之前，各方应该对合同中的结算条款进行仔细的核查。合同中结算条款的约定应合实际情况，不能存在误导或者损害任何一方权利的情况。
2. 工程进展情况汇报：定期向乙方汇报目进展状况，及时反馈工程质量问题和需要补救的问题，并按照合同约定提交相关的报表和数据，保证数据的准确性和完整性。
3. 结算申报：工方完成工程后，应当根据合同约定，向乙方提出结算申请，申请中应当列明工程量清单、单价、金额、扣罚款、奖励款及其他费用等，以便乙方进行审核和确认。
4. 审核确认：乙方应在规定期限内对结算申请进行审查，核对工程量、单价等数据的正确性，确认应付款，以及扣罚款等，签署结算协议。
5. 财务审批：应收账款认定后，乙方应立即报财务进行审批、备案。如果审批不通过或有异议，应即时说明理由，并在规定期限内进行处理。
6. 结算付款：完成审批后，乙方应按照约定的付款方式及时进行付款。
二、 合同结算应注意的问题
（一）结算计价的准确性
在结算过程中，结算计价的准确性是保证结算的基础。计价的错误可能会对结算产生较大的负面影响，例如工期被误算，导致工程瑕疵无法及时发现；工程量计算失误，导致结算金额错误等等。因此，在结算计价的过程中，必须保证数据的准确性。
（二）审核流程的公正性
在审核流程中，必须保证审核流程的公正性，避免审核出现偏向性，使得结算出现纠纷。为了达到公正，审核流程必须合相关法律法规和合同约定。同时，审核人员应具备相关专业技能，具有独立性和公正心，不受任何方面的干扰。
（三）法律风险防
在结算过程中，要防合同的条款存在问题，导致结算出现纠纷。因此，在合同签订之前，各方应对合同条款进行深入的沟通和协商，确认合同条款的合法性，并在纠纷产生时，利用法律手解决。
（四）结算信息的透明性
合同结算是一数据密集的过程，需要各方相互协同，保证每个环节的数据及时和准确。因此，在结算过程中，应保证结算信息的透明性，确保数据清晰明了，始对各方保持公开。
（五）结算时间的妥善掌控
结算时间的妥善掌控也十分重要。财务工作中有一个原则叫“时间即金钱”，这个原则同样适用于合同结算领域。结算时间的超时或者拖意味着支付时间和收款时间的长，会带来资金的投入问题和不必要的“滞留”成本，因此在合同结算中必须妥善掌控结算时间。
三、合同结算的建议
（一）明确结算条款
在签署合同之前，双方应当认真阅读合同的条款，明确结算的方式、时间、围、标准等，以便两方在合同履行过程中对结算的公正性进行评估。
（二）制定合理的结算计价方式
合同结算对工程量计算的正确性要求高，因此制定合理的计价方式对于保证结算正确很重要。同时，也需要严格把控原材料的质量，具体通情如何影响计价，单价如何计算等等。
（三） 建立稳定健全的审核流程
为了保证结算审核的公正性，建议建立稳定健全的审核流程，将验收、质量监测、结算审核等流程进行分离、独立，避免流程产生“弱势”情况。
（四）保证结算信息的准确性
合同结算信息是资金流转路径的重要环节，因此数据的准确性也是非常重要的。建议通过合理的信息管理系统、人员安排、质量管理体系来规定结算信息的流转和处理环节，确保准确性。
（五）提前妥善处理结算差异
每个结算差异的发生都可能影响双方的资金利益，应提前妥善解决。为此，还需注意及时了解工程工的全部情况，并充分掌握被问题的具体情况，才能有针对性的制定解决方案，避免掉入舆论的风口浪尖。
通过本文，相信大家已经了解到了合同结算的基本原则、注意事以及应该采取的建议。合同结算是建筑工程中很重要的一环，需要各方保持高度关注，合理规划和执行。当然，在新的需求和市场环境下，合同结算的改进是必不可少的。建议在改进过程中加强与合同相关人员的沟通，确立目标和方向，逐步推进工作的稳步发展。
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