固定价款合同审计处理及总价审减
固定价款合同审计处理是指对合同中的固定价格进行审计,确保合同的执行与约定一致,并评估目的实际成本与预算之间的差距。总价审减是在审计过程中发现合同总价与目实际成本之间存在差距时,通过减少合同总价来调整成本。
审计处理主要包括以下几个步骤:
1. 审查合同文件:审计师首先会对合同文件进行全面的审查,包括合同条款、目需求、交付标准等等,确保所需的工作围和要求都已明确规定。
2. 追踪成本支出:审计师会追踪目的实际成本,包括购买材料、劳动力成本、设备租赁等,确保这些支出合合同约定和实际需要。
3. 比较预算和实际成本:审计师会将目的实际成本与预算进行比较,找出差距所在。如果实际成本低于预算,那么合同总价可以进行审减。
4. 评估差异原因:审计师会评估差异的原因,确定是否是供应商提供不准确的报价或合同管理不善所致。
5. 提出审减方案:根据审计结果,审计师会提出审减合同总价的方案,包括调整单价、删除某些工作围或协商与供应商重新议价等。
总价审减的原因主要有以下几个方面:
1. 成本控制:目实际成本低于预算,说明供应商在执行合同时进行了成本控制,合同总价可以相应地进行审减。
2. 招标价格低估:有些供应商可能会在投标时低估价格,以获取竞争优势。审计过程中,如果发现供应商的报价明显低估,就需要对合同总价进行审减以反映实际成本。
3. 合同管理不善:合同管理不善可能导致资源浪费和成本增加。如果审计结果发现合同管理不善是导致差异的原因,那么合同总价应进行相应的审减。
实例:
某公司与供应商签订了一个固定价款合同,总价为100万元。经过审计发现,目实际的成本只有80万元,存在20万元的差距。经过评估,发现差异主要是由于供应商提供了低估的报价。于是审计师提出了审减合同总价的方案,将合同总价调整为90万元,以反映实际成本。供应商同意了审减方案,并修改了合同金额。
以上就是固定价款合同审计处理及总价审减的详细解释、原因和实例。审计可以确保合同的执行合规,并调整合同总价以实际成本为基准,维护了合同各方的利益。
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