保管期满但未结清的债权债务原始凭证也应该销毁的会计凭证处理

当保管期满但未结清的债权债务原始凭证需要进行会计凭证处理时,最常见的做法是根据相关规定对其销毁。这是因为保管期满但未结清的债权债务原始凭证已经失去了其主要的会计记录价值,销毁可以减少存档的空间占用,保持财务文件的整洁和有效性。

在销毁这些原始凭证时,需要遵循一定的程序,确保凭证的真实性和完整性。首先,应由凭证持有人出具销毁申请,说明销毁的原因,并需要相关部门的批准。审批通过后,应有专人对凭证进行清点和复核,确保凭证的准确性和完整性。

销毁原始凭证时,应按照审批程序销毁凭证,确保凭证的不可还原性。通常,应先将凭证进行粉碎、碾压等操作,确保无法还原凭证的内容。然后,可以选择将碎片进行焚烧或者混合物化处理,确保凭证内容的不可获取性。

在销毁凭证后,应记录销毁的凭证信息,包括销毁的凭证号码、销毁的日期、销毁的数量等。这是为了方便对销毁凭证进行跟踪和审计。销毁记录应保存在相应的管理制度中,并留有备查。

需要注意的是,销毁保管期满但未结清的债权债务原始凭证时,应先核实是否还有其他相关的会计处理需要进行。有时候,债权债务可能存在仍需结清或处理的情况,这时应该在处理凭证前,先做完其他的相关处理。比如,如果债权债务还有未收回或未付清的款,应及时更新和核对账户余额,并进行相关的记账处理。

综上所述,销毁保管期满但未结清的债权债务原始凭证是一种常见的会计凭证处理方式。通过销毁可以达到减少存档空间占用,保持财务文件整洁和有效性的目的。在销毁凭证时,应遵循相关的程序并留有相应的销毁记录,以保证销毁的凭证真实性和完整性。最后,需要注意在销毁凭证前,应先核实是否还有其他相关的会计处理需要进行。

对保管期满但未结清的债权债务原始凭证

精彩评论

头像 刺客信条 2023-11-23
监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名章,并将监销情况报告本单位负责人。
头像 运动分子 2023-11-23
保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事完结时为止。单独抽出立卷的会计档案。
头像 常非凡 2023-11-23
保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事的对于原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事完结时为止。单独抽出立卷的会计档案。本单位查阅(会计主管批准),外单位查阅(单位负责人批准),保管期满但未结清的解析债权债务原始凭证不得销毁。 第一章总论 会计概述 (一)会计是以货币为主要计量单位。
头像 穿越火线 2023-11-23
C.保管期满但未结清的债权债务原始凭证不得销毁 D.会计机构负责人张某不应在会计档案销毁清册上签署意见 『答案』ABC 下列关于会计人员某与王某交接会计工作的表述中。
头像 严研 2023-11-23
50、各单位保存的会计档案不得借出。本单位查阅(会计主管批准),外单位查阅(单位负责人批准),保管期满但未结清的债权债务原始凭证不得销毁。

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