根据《人民民法典》规定，逾期付款违约金的合理范围通常不超过合同约定的利率上限。一般来说年利率在24%以内被认为是合理的，超过36%的部分则可能被认定为无效。实践中，双方可以协商确定一个具体的比例，但建议在10%-24%之间，既能够起到督促付款的作用，又不会给违约方造成过重负担。合理约定违约金可以避免法律纠纷。
合同中应明确违约金的计算方式，例如：“逾期付款的，违约方应按日支付未付款项的0.05%作为违约金”。这种具体明确的表述能够避免后续争议。同时建议采用浮动利率或固定金额两种方式之一，避免模糊不清的条款。例如，可以约定：“逾期超过30天的，违约金按日利率0.1%计算”，这样既灵活又规范。
如果违约金过高，可以根据实际情况进行调整，以避免显失公平。例如，若违约金远超实际损失，可能酌情减少。反之，若违约金过低，守约方可以请求增加。实践中，建议双方在合同中约定一个合理的调整机制，如“违约金以实际损失为限”，这样既保护了守约方的权益，也避免了过高的赔偿。
| 情况 | 调整方式 |
|---|---|
| 违约金过高 | 可酌情减少 |
| 违约金过低 | 守约方可请求增加 |
除了违约金，合同中还可以约定其他违约责任方式，如：
为确保违约金条款有效，应注意以下几点：
根据《民法典》规定，违约金与定金条款不能同时适用。当事人只能选择其中一种方式主张权利。例如，合同中若已约定定金，则不能再约定违约金，反之亦然。建议在合同中明确选择一种方式，避免混淆。例如：“本合同不适用定金条款，违约责任以违约金为准”，这样能够避免法律风险。
一般情况下，逾期付款违约金不应约定复利，否则可能被认定为。法律允许的违约金计算方式是单利，即仅对未支付的金额计算利息。例如，可以约定：“违约金按日利率0.05%计算，不计算复利”。这样既符合法律规定，又能有效督促付款。
若发生违约金争议，双方应首先友好协商解决。若协商不成，可通过仲裁或诉讼解决。建议在合同中明确争议解决方式，如“因违约金发生争议的，提交合同签订地有管辖权的人民处理”。同时保留好相关证据，如付款记录、催款函等，以便在争议解决中占据有利地位。
